سياسة الخصوصية

1. الجهة المسؤولة ونطاق السياسة

توضح هذه السياسة كيفية معالجة البيانات عند استعمال تطبيق ومنصة التسيير الجامعي التابعة لجامعة عباس لغرور خنشلة. التطبيق على Android يعرض خدمات المنصة المستضافة على نطاق الجامعة عبر اتصال مشفر.

آخر تحديث: 18/06/2026

2. البيانات التي قد تعالجها المنصة

• بيانات الحساب والتعريف: الاسم، البريد الإلكتروني، رمز الطالب أو المعرف الداخلي، الصفة، الكلية، القسم، التخصص والمستوى.
• بيانات أكاديمية وإدارية: الجداول، الحضور، اختيارات المواد، التفضيلات الزمنية، النتائج والمداولات، مواضيع ومذكرات التخرج، التقييمات والإمضاءات المرتبطة بالمحاضر.
• ملفات يرفعها المستخدم أو الإدارة: مذكرات، وثائق أكاديمية، ملفات إثبات، قوائم وملفات PDF أو جداول بيانات.
• بيانات تقنية ضرورية للحماية والتشغيل، مثل وقت الدخول، سجل الأخطاء، عنوان الشبكة وبيانات المتصفح، وفق إعدادات الخادم الأمنية.
• بيانات طلبات الخصوصية التي يقدمها المستخدم، مثل وسيلة الاتصال ونوع الطلب وتفاصيله.

3. أغراض الاستعمال

• إنشاء وإدارة الحسابات المؤسسية والتحقق من صلاحيات الدخول.
• تقديم الخدمات البيداغوجية والإدارية الخاصة بالطلبة والأساتذة والإدارة.
• حفظ السجلات الأكاديمية وإعداد التقارير والمحاضر والوثائق المطلوبة.
• إرسال إشعارات مرتبطة بالخدمة، عند تفعيل البريد الإلكتروني.
• حماية المنصة، منع إساءة الاستعمال، تشخيص الأعطال وتحسين الأداء.
• الاستجابة لطلبات الوصول أو التصحيح أو الحذف أو الاستفسار عن البيانات.

4. مشاركة البيانات والخدمات الخارجية

لا تُباع البيانات الشخصية. قد تُنقل بيانات محدودة إلى مزودي خدمات يعملون لصالح الجامعة فقط عند تفعيل الوظيفة المعنية، ومن ذلك:

• Turnitin: قد يُرسل ملف مذكرة التخرج وبعض بياناتها لإجراء فحص التشابه، إذا فعّلت الجامعة التكامل لهذه الخدمة.
• خدمة البريد الإلكتروني: قد يُرسل البريد وموضوع الإشعار ومحتواه لإيصال التنبيهات المؤسسية.
• جهات قانونية أو رقابية: عندما يفرض القانون أو إجراء رسمي صالح ذلك.

ينبغي أن تتطابق هذه السياسة مع الإعدادات الفعلية على الخادم. إذا لم يكن Turnitin أو البريد مفعّلاً، فلا تتم تلك المعالجة.

5. الحماية والاحتفاظ

تُنقل البيانات عبر HTTPS، وتُقيّد صلاحيات الوصول حسب دور المستخدم. تحفظ كلمات المرور بصيغة تجزئة غير قابلة للاسترجاع النصي. تحتفظ الجامعة بالسجلات للمدة اللازمة لتقديم الخدمة والوفاء بالالتزامات الأكاديمية والإدارية والقانونية، ثم تحذفها أو تؤرشفها وفق سياسة الجامعة والأنظمة المطبقة.

6. حقوق المستخدم

يمكن للمستخدم طلب الوصول إلى بياناته، تصحيحها، الاستفسار عن استعمالها، أو طلب حذف البيانات التي لا يوجد التزام قانوني أو أكاديمي بالاحتفاظ بها. قد تتطلب الجامعة التحقق من الهوية قبل تنفيذ الطلب، وقد يتعذر حذف بعض السجلات الرسمية مع إمكانية تقييد معالجتها أو تصحيحها.

7. حسابات المؤسسة

حسابات الطلبة والأساتذة والأدمن تُنشأ وتُدار عادة من طرف الجامعة، وليست حسابات عامة ينشئها أي مستخدم بحرية. إيقاف الحساب أو حذفه يخضع للتحقق من الهوية ولمتطلبات حفظ السجلات الجامعية.

8. التغييرات والتواصل

قد تُحدّث هذه السياسة عند إضافة خدمات أو تغيير طريقة معالجة البيانات. تنشر النسخة السارية على هذه الصفحة. للاستفسار أو تقديم طلب رسمي، استعمل نموذج طلبات الخصوصية.